根据最新的统计数据显示:目前全国工商注册登记的中小微企业占全部注册企业总数的99.8%,中小企业作为经济社会发展的生力军,对国民经济发展的作用愈发重要。为增强经济韧性,提升产业链供应链主体水平,近年来,我国不断加大"专精特新"企业培育力度,推动"专精特新"企业发展,激发创新活力,完善产业生态。
6月24日携程商旅联合浪潮,举办了"专精特新"中小企业差旅费控管理直播专场,邀请到携程商旅平台业务总经理殷洁及浪潮GS Cloud产品总监刘泽义,一同探索"专精特新"中小企业如何更好地结合数字化与规模经济效应,推动企业降本增效、高质量发展?
“专精特新”企业数字化发展趋势
浪潮GS Cloud产品总监刘泽义首先提到,在全球社会经济充满不确定性和翻天覆地的商业模式变化中,我们过去所熟悉的差旅和费用模式正在被迫改变。"专精特新"企业若想实现数字化和规模经济的协同发展,企业差旅费控管理应该具备以下特点:
轻量化应用,快应用:中小企业更希望系统能快速部署,减少资源占用,更轻量化的IT管理。
可从任何地方访问:支持任何设备来提交请求和预订差旅、记录费用等,更关注员工的体验并提高业务效率。方便员工更高效地将时间投入到工作和生活之中。
更好的智能审核:线上会议/活动的增长、混合和远程工作模式,将更需要合理的商旅理由和商旅前的批准,需要更好的费用管理与稽核工具,提高财务人员生产力、提高运营效率。
支持快速可变:在当前不确定形态下,企业支出组合变化很快,新的费用类型不断涌现。因此,现在的企业比以往任何时候都更需要先进的、敏捷性的费用管理功能,以配合差旅管理功能。
更低的运营成本:企业独立运营无法有效降低相应的差旅成本,迫切需要新的手段、新的运营方式降低差旅成本。
“专精特新”企业数字化发展痛点
中小企业因为自身规模限制,常常难以通过规模化来实现企业增值。
首先,"专精特新"企业需要克服本地化部署成本费用高的痛点,这也是很多企业决策者两难的原因。本地化部署需要配置专属机房、设备、IT管理人员,项目实施周期长、见效慢、产品采购费用高,后续升级调整难度大。
其次,差旅与费用管理分离低效且重复,导致员工工作量大、效率低,财务对账复杂等问题,这也致使员工频频出现报支不合规的情况。究其根本,员工可能不是有意违规支出,而是由于支出政策太过复杂,导致无意识中违反了政策。另外,传统贴票也会发生人工错误的现象。
携程商旅&浪潮费控云标准化解决方案
针对企业差旅问题,大型企业可使用私有化部署或者定制化解决方案,而对于“专精特新”中小企业而言,标准化解决方案可以在不增加过多成本的前提下,保障费控和差旅管理升级的有效进行。
携程商旅平台业务总经理殷洁提到:"中小企业受限于自身体量和规模的限制,难以享受到由规模经济带来的优势,而携程商旅差旅自助平台本身就是为企业打造标准化方案的差旅解决方案,助力企业节省高达30%的差旅费用。"
携程商旅与浪潮费控云可提供的标准化解决方案,能够有效地提高财务及差旅管理人员处理出差审批和费用报销等流程的效率,使差旅政策更易执行和更易被遵守和监控。通过标准化解决方案,"专精特新"企业可以快速整合并搭建差旅与费用管理平台,实现差旅与费用报销的一体化应用,加快实现流程自动化、业务透明化及数据可视化,帮助企业达到降本、增效、合规。
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