「会务版」解决方案

线上化标准会务管理解决方案

整合在线预订、团队协作、预算管理和系统整合功能，将线下繁琐任务转为规范化在线流程，通过数字会务管理带来更高效的组织和运营体验，提供高效透明的会议活动管理方案。

「会务版」解决方案更适合哪些企业？

需要频繁组织举办会务活动的企业

跨城市策划会议活动，增加场地选择难度，频繁的活动举办需要大量内部沟通，协作成本高。

组织大型会务需求的企业

大型会务活动需全方位管理嘉宾的住宿、餐饮、交通等预订与实施，传统流程耗时耗力，面临重大挑战。

流程管理有合规要求的企业

传统会务管理依赖线下询价、报价、支付和报销，流程难监控且有合规风险。

数智会务，有可为

以在线化的方式提供更高效的会务管理体验

您的企业是否存在以下困扰？

会务活动场景多，需求难匹配

活动频率高，流程管控难度大

线下流程合规管理难度大

携程商旅「会务版」解决方案赋能

供需匹配

海量资源在线浏览，场地关键信息一目了然

流程配置

标准化流程配置，降低管理成本

合规透明

数据留痕，流程透明可追溯

携程商旅「会务版」线上化标准会务管理解决方案

打造更规范的会务管理流程

线上管理

流程管控

费用控制

线上全流程管控

数字化转型传统线下管理，实现活动预算、审批、询价报价及数据回顾的在线化，确保流程管控，合理支出费用。

多种资源线上预订

通过网页及APP自助预订机票、酒店、用车、场地、火车票、餐饮、活动物料等多元化会务资源。

资源预订管控

优选高质量会场资源，企业在线查看关键信息（如面积、容纳人数），一键询价，确保数据准确、流程可靠。

多人协作管理

权限管理支持多人协同，协作人能够实时共享和编辑，实现信息交流和任务协调，确保项目管理的透明度和协同的高效性。

活动预算动态管控

预设活动总预算，系统自动化控制，动态管理预算使用，降低超支风险。

线上结算管理

集中展示项目总账单，查看整体费用；提供子订单详细核对，保障费用精确；在线确认订单金额，优化财务管理，提升便捷性和效率。

搭建会务活动合规管理体系

供应商合规管理

以合规性为核心筛选标准，持续监控和评估供应商，构建优质供应商资源库，从源头降低企业合规风险。

管控流程合规透明

在线管理工具助力企业管理者实时掌握项目财务支出和进展，实现预算编制、预订操作到财务结算的全流程可视化，严格遵守企业规定。

「会务版」解决方案