我乐家居 x 携程商旅｜财务人视角下的差旅管理

“我们公司一直以来都很注重数字化建设，但在2020年以前差旅管理一直是我们的痛点。”我乐家居财务总监黄宁泉回忆道。起初员工需要在不同的订票平台自行预订、垫资、报销，这一切听起来都是那么的繁琐。同时，我乐家居在外部合作方预订、团队出行预订方面也有较高的要求。这就需要TMC商旅服务商具备广泛的资源覆盖和高效的系统运作，以实现我乐家居差旅管理的需求。

成立于2005年的我乐家居，秉承“我乐，设计让家更美”的品牌理念，在南京这片土地上生根发芽。经过十多年的快速发展，我乐家居在2017年正式在上海证券交易所挂牌上市，成功迈入A股主板市场。

据《2016年我国家具行业市场现状分析》报告显示，2016年上半年，我国规模以上家具企业累计主营业务收入达到3803.27亿元，同比增长8.70%。在这一背景下，拥有先进生产技术和工艺的我乐家居迎来了订单量的激增，业务高效运转的同时，企业数字化转型也显得尤为迫切。

黄宁泉认为，数字化建设是持续推进的，不是一蹴而就的，因此坚定的信念和持久的耐力同样不可或缺。同时借鉴于外部公司的优秀经验，进一步细化蓝图方案，这种内外结合、相辅相成的方式将有助于我乐家居更准确地定位自己的需求，只有清晰地了解自身需求后，才能准确地找到符合公司需求的软件解决方案，与软件公司紧密合作，共同开发出符合公司需求的数字化系统，从而确保整个项目的成功实施。在这样的理念下，我乐家居在进行充分的调研后选择了“携程商旅+每刻报销”的生态集成系统。

黄宁泉指出，过去公司财务部的费用小组每天需要审核大量员工的出差发票，工作繁重且难以与实际行程关联，导致不合规情况时有发生。而“携程商旅+每刻报销”生态集成系统的上线，通过“标准植入、差旅免垫付、报销速提单”的解决方案，有效提高了差旅管理的效率和智能化水平。

在使用携程商旅（TMC）的四年里，我乐家居员工的在线预订率提高到了100%，累计发票减少了70%，财务人力成本降低了50%。仅在2022年的数据统计中，机票预订平均折扣达到了42折，同比节约177万；酒店预订均价同比下降了11%，节约金额达到了268万。

写在最后：企业差旅管理不仅关乎账面上的数字成本，流程管理方面的隐性成本同样重要。只有同时关注这两方面，才能真正释放差旅负责人的管理精力，实现数智差旅管理的价值最大化。我乐家居在数字化之路上稳步前行，而携程商旅作为合作伙伴，将继续共同探索和实现更高效、更智能的差旅管理解决方案。