有3万员工的企业如何做差旅管理?
数字化转型,是近年来国央企年度生产和改革发展主旋律,许多企业正积极探索如何通过数字化手段提升运营效率,其中差旅管理作为企业数字化转型的切入口,更是备受关注。尤其是拥有超过数万员工的大型企业,需如何高效、精准地管理其庞大的差旅需求?
3万余员工规模 自下而上渐进式推动
以中国三峡集团为例,历经三十余载的稳健发展,其员工总数超过3万人,业务范围遍布全球。为了提升如此庞大员工群体的因公出差效率与费用报销的便捷性,同时加强差旅业务的整体管控与成本优化,三峡集团决定实施差旅管理的数字化转型,并致力于实现集团与分子公司间的集采一体化目标。
在这一进程中,携程商旅作为其合作伙伴,助力三峡集团推进自下而上的渐进式策略,包括从初期的沟通汇报、系统对接,到后期的子公司走访、员工培训等。
携程商旅解决方案 满足企业与员工需求
在差旅供应商的甄选上,三峡集团聚焦于资源覆盖的广泛性与系统的一体化、稳定性两大核心要素。携程商旅在机票、酒店、火车、用车等领域的深厚积累与全球资源网络,满足三峡集团对于国内外乃至偏远地区差旅资源的多样化需求;强大的协议议价能力确保了80%的酒店资源能控制在集团差旅标准之内,有效优化了成本。
传统差旅管理模式中,员工往往需耗费大量时间在选择资源、审批流程及发票整理等环节上。三峡集团与携程商旅合作后,通过深度集成企业内部OA系统,构建了一体化、一站式的差旅费用管理平台,实现统一运营结算,并重塑了差旅管理流程,以流程管控替代繁琐的制度审核,使效率得以大幅提升。携程商旅高达99.99%的系统稳定性,更是为员工的每一次出差提供坚实的技术保障。
写在最后:携程商旅为三峡集团量身定制的系统集成与生态集采解决方案,实现了差旅管理的全面覆盖,并推动企业商旅产品的集约共享、财务发票管理的电子化、商旅应用的移动化以及商旅分析指标化等目标的达成,为企业的持续发展注入了强劲动力,也为同类企业在数字化差旅管理领域树立了新的标杆。