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携程商旅&智联招聘:差旅集中统一管理,助力价值创造

携程商旅&智联招聘:差旅集中统一管理,助力价值创造

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北京网聘咨询有限公司(简称:智联招聘)成立于1994年,拥有2.6亿职场人用户,累计合作企业数达776万家,深耕行业市场28年。作为深耕人力资源服务行业的领先企业,智联招聘出差员工众多且业务足迹遍布全国。为便于统筹管理,智联招聘决定与专业的差旅管理公司合作,且逐步将各产品业务线、各分公司由分散管理推向集中式统一管理。

机票酒店深入合作 逐步完善差旅管理

在携程商旅成立初期,智联招聘通过综合评估,选择与携程商旅开启机票合作。后续于2019年展开了酒店产品合作,并在合作的过程中,携程商旅帮助智联招聘不断完善企业差旅管理措施。

缺乏针对性提升方案 管理差旅数据与成本

1、智联招聘差旅成本构成复杂,包含直接成本(如预订采购价及服务费)、间接成本(时间成本、退改成本以及预订未使用导致的成本浪费等现象);

2、由于人力资源服务行业有大量的差旅需求,智联招聘员工差旅频繁。但出差人员在预订、审批和报销等流程环节效率较低,差旅体验不佳。同时为财务部门带来费时费力的结算、报销工作。

3、差旅数据收集整合工作量大,优化差旅政策需要专业差旅管理公司的帮助。

系统对接 统一采购管理 效率提升 控制差旅风险

1、携程商旅协助智联招聘采购,进行统一成本管理;借助携程商旅系统规范员工差旅预订行为,并托管航司协议价格以及协议酒店价格,降低智联招聘差旅成本;

2、携程商旅借助商旅大数据优化差旅预订,把控差旅政策执行力度;通过差旅预订产品统一结算开票,助力企业账务合规提升,同时携程商旅针对企业情况提供合理化差旅管理制度建议;

3、携程商旅与智联招聘实行人事、单点登录和财务系统无缝对接,使企业员工能够自助在平台线上预订,并且提供统一账单发票,进行月度结算;在系统对接后,携程商旅能分析企业内部运营流程,并提供优化方案,降低了差旅各环节的时间成本;

4、携程商旅定期提供差旅数据分析报告,在复盘的过程中提供差旅管理修改建议并进行方案结果跟踪,不断修正优化智联招聘差旅管理方案。

专业差旅高效管理 助力企业价值创造

在与携程商旅合作的过程中,智联招聘系统化地提升了员工的差旅体验,提高了企业差旅的合规性,提升了整体差旅运营的效率,同时能制定更合理的差旅制度并不断完善匹配度。

智联招聘采购相关负责人表示:“当前企业内部员工线上预订率达到99%,已经实现差旅预订和报销的统一管理,合规度得到大幅度提升,系统化规范差旅行为已全面推行。在使用携程商旅差旅管理服务后,通过差旅系统的对接,线上预订占比近三年从80%提升到了99%,平均折扣逐年下降,近三年下降34%,节省差旅成本21%。”

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