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携程商旅助力液空中国差旅数字化转型,共建绿色未来

携程商旅助力液空中国差旅数字化转型,共建绿色未来

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液化空气(中国)投资有限公司 走进携程

液化空气集团是全球领先的工业与健康领域气体、技术和服务供应商。自90年代在华首家全资子公司-液化空气(中国)投资有限公司(简称“液空中国”)在上海成立以来,经过30年的发展,目前在中国40多个城市,设有120家工厂,拥有近5000名员工。自2020年正式合作以来,携程商旅助力液空中国的差旅实现系统化管理、数字化转型,员工差旅更加高效、便捷。

2021年11月26日,液化空气大中华区总裁兼首席执行官 Nicolas Poirot先生、首席财务官李楠女士及采购总监王锐先生等一行来宾参访携程,同携程集团副总裁兼携程商旅CEO张勇先生及携程商旅服务团队会晤,就目前合作成果及未来规划展开友好会谈。

循序渐进系统对接 开启差旅数字新征程

技术力是携程商旅的重要优势之一,也是企业差旅数字化的重要基石。当日,液空中国一行来宾特地参观了携程的网络运营中心,通过现场实景了解携程的技术优势。

在数字化浪潮下,差旅数字化是液空中国与携程商旅共同探寻的方向,携程商旅为液空中国定制了适合企业的差旅解决方案。从差旅预订、审批、人事系统对接到结算系统对接,循序渐进为企业差旅降本、提质、增效起到助推作用。

差旅预订

此前液空中国的差旅预订模式更多地依赖于独立的审批系统,同携程商旅合作后,通过人事系统对接可实现系统自动开户、注销和更新等操作,极大地提高了差旅审批的透明度和差旅政策执行的力度。目前液空中国员工通过携程商旅已实现机票的统一预订,无需垫资报销,后续还将实现酒店预订月结,整合更多产品资源,逐步实现一站式差旅出行。

流程审批

按项目出差是很多企业的共性,针对于液空中国按项目制审批的特点,及多达数千个有效项目号的特殊情况,携程商旅为其实现了个性化的审批系统解决方案,通过系统即可实时一键查询项目号,匹配项目快捷审批,很大程度上提升了审批效率,节约了预订人及审批人的时间成本,并且为财务对账的流程提高了效率。

财务结算

作为拥有约100家分公司和合资公司的企业,液空中国以往差旅费用的对账结算较为分散,对账人员众多,结算周期较长,且传统人工流程存在诸多不可控因素。通过同携程商旅的结算对接,实现了PO自动化。不仅提高了财务工作的质量和效率,并且大大提高了各子(分)公司行政人员对账、采购申请单审批、发票管理及付款申请等一系列流程的效率,并节约了相关工作的时间成本。

携程集团副总裁兼携程商旅CEO张勇先生表示:“服务是差旅管理的重要基础,产品与技术则是推进差旅业务的重要支撑。携程商旅正是凭借优质的服务、专业的产品和先进的技术,为液空中国提供专业的差旅管理服务。”

践行节能减排理念,共建可持续发展未来

2021年10月,中共中央、国务院印发的《关于完整准确全面贯彻新发展理念做好碳达峰碳中和工作的意见》正式发布,将碳达峰、碳中和目标要求全面融入经济社会发展中长期规划。携程商旅始终致力于推动企业差旅无纸化报销,降低纸张消耗。这与液空中国节能减排的理念2050年达成碳中和的目标可持续发展战略不谋而合。双方将携手在差旅领域共建“绿色差旅”未来。

液化空气大中华区总裁兼首席执行官 Nicolas Poirot先生表示:“差旅管理涉及到公司的每个员工:差旅人员、财务人员。携程商旅提供的差旅服务和差旅解决方案令我们每个员工满意是我们的最终目标。我们力求把每个环节做细,真正为员工提供贴心的支持。目前,我们员工对于差旅服务的满意度大大提高了,携程商旅专业的差旅服务和未来的发展规划,包括绿色环保、节能减排的理念也非常契合我们的差旅管理的策略。”

通过此次会晤,不仅加深了携程商旅与液空中国的友好合作关系,双方将在更多的业务层面展开深入合作,为液空中国的差旅数字化发展保驾护航。


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