提升差旅效率60%的秘诀,听听丁香园怎么说
企业差旅,这件看似不起眼的“小事”,却是企业内部管理水平的真实缩影。专业的差旅管理能为企业降本提效,带来真实可见的效益。国内顶尖的互联网医疗公司——丁香园在深受传统线下差旅模式高成本、低效率的困扰后,采用了携程商旅差旅自助平台的专业服务,借助其差旅管理系统,实现了差旅成本的有效管控以及差旅效率的显著提升。
在使用携程商旅之前,丁香园员工差旅全程采取线下操作:员工出差,机票统一由行政代订;酒店等其他出行项目由员工先垫资后报销。随着丁香园公司业务的不断扩展,公司差旅量也急剧增长,其线下差旅模式的弊端越发突现。
效率低下,人力浪费——提升60%效率,节省人力
丁香园原先的差旅流程多依靠人工操作与审核,各类繁琐的重复性工作消耗了员工大量的时间和精力:行政在应付众多员工订票需求中疲于奔命;财务处理员工报销单据时既要验证发票的真伪,又要审核报销的金额是否与发票相符、是否符合差旅政策等;出差员工也面临着收集发票,后续贴票报销的冗长流程。
而在使用携程商旅的差旅管理服务后,丁香园的员工在系统中自行订票,全程自助,把行政从繁琐的差旅预订工作中解放出来。同时,携程商旅提供的月结垫资服务也免除了员工收集发票、贴票报销的琐碎事宜。公司财务也只需每月核对差旅公司提供的对账单即可,差旅效率得到了显著提升,员工也可将时间和精力投入更重要更核心的工作中。
丁香园差旅负责人介绍道:“使用携程商旅后,我们差旅工作提升了60%的效率,我们因此能够在有限的人力资源下,应对越来越多的员工差旅量。”
差旅成本居高不下,差旅合规无法落实——有效管控成本,差旅合规透明
差旅成本管控以及合规问题是困扰丁香园差旅负责人的另一个难题,丁香园差旅负责人表示:“以往审核员工报销时,住宿超标、发票不合规等现象屡见不鲜,但此时差旅费用已经发生,滞后的管控带来成本和合规的两难。”
在落实差旅成本管控方面,携程商旅为丁香园带来了全新的解决方案,企业可以在携程商旅的系统中自行设置和维护差旅政策,设置各级员工的差标,通过系统执行授权审批制度,杜绝出行员工的超支浪费行为,真实有效的管控差旅成本。“如果是陪同客户以及嘉宾或者其他特殊原因,员工也可填选超标原因后进行预订,在执行差旅管控中有很大的灵活性。”
丁香园差旅负责人表示:“携程商旅的系统还可以设置机票低价提醒,综合的管控为我们带来了十分可观的差旅成本节省。”在合规方面,携程商旅每月提供一张大发票,避免了核实发票真伪、是否合规的难题。
差旅数据散乱无序——多维度实时差旅数据分析
对于企业差旅来说,实时、精准、多维度的差旅数据正是企业差旅管理新的突破点。原先丁香园的差旅数据散乱各处,还需人力再次统计分析。如今,携程商旅差旅自助平台提供实时的差旅分析报告,包括每月差旅消费,机票酒店分别占比、全价票比例、提前预订天数、企业平均折扣与行业平均折扣的对比等。清晰的多维度数据直观的展现了企业差旅消费情况,同时也给予丁香园提升差旅管理水平提供了新的视角和依据。
关于携程商旅
携程商旅是中国快速增长的差旅管理公司,隶属于携程集团。十多年来,携程商旅帮助众多企业优化预订及审批流程,完善和执行差旅政策,全面控制差旅成本,实现高达30%的差旅费用节省。
携程商旅建立了专业的企业级系统解决方案实施团队,为不同的企业量身定做符合自己实际业务需求的解决方案,我们诚邀您联系贵司的客户经理或携程商旅系统对接咨询邮箱:bizsolution@Trip.com,我们将为您免费提供咨询服务。
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