如今，数字化技术在各个行业得到广泛应用，但企业差旅管理数字化的渗透率仍然较低。根据调研显示，我国仅有9.8%的企业实现了真正意义上的差旅管理数字化。并非缺乏转型意愿，而是对于成长型企业而言，差旅数字化转型的成本高昂、阻碍重重，面临硬件升级的直接费用，学习新系统、习惯新流程所带来的时间成本。
成长型企业在差旅管理方面面临的主要瓶颈有：
1. 对机票、酒店、交通缺乏有效的管理，导致差旅费用难管控，迫切需要一个集差旅与费用管理打通的一体化差旅管理平台；
2. 一体化执行存在难度，需要一个不依赖复杂系统对接的全链路管理解决方案；
3. 管理流程的灵活性要求高，管理模块需要配置便捷以适应更为灵活的业务需求；
4. 提升人工效率也是一大挑战，需要通过数字化手段简化企业差旅管理和报销流程，以降低人力成本。
携程商旅旗下「程意控」产品——标准化差旅及费控自助管理平台，精准对接中小企业差旅场景，统一了差旅出行与费用管理的入口。该平台集差旅预订、日常报销、采购等费用支出管理于一体，实现从出行到报销的全链条覆盖。通过流程整合与优化，简化了员工与管理者的操作，还减少了重复性工作。
在差旅管理方面：
√实现多维度高效管理：覆盖出差申请、审批、标准控制、对账开票等全流程，一体化在线操作，显著提升管理效率。
√提供一站式资源预订：依托携程集团的丰富资源，精准匹配企业需求，享受专属优惠，最高可节省30%差旅成本。
√灵活多样的结算方式：支持多种公对公支付方式，减轻员工负担，提升资金周转率，满足不同支付需求。
在费用控制方面：
√前置费用管控：构建多维预算体系，实现费用前置申请与合规控制。比如预订机票、酒店、火车、用车时，系统会进行差旅费用标准控制，不在标准内则不可预订，对于差旅成本可进行强管控。
√简化报销流程：智能识别发票，自动查验真伪与查重，加速报销流程，节省时间与人力。
√智能审核与入账：系统预审、批量付款、自动生成会计凭证，实现电子化档案管理。
【案例分享】
瑞史博(上海)贸易有限公司在采用「程意控」之前，面临着处理大量杂乱的差旅发票和报销单的难题，占用了财务部门的大量时间，预算使用情况的分析也相对滞后。自从接入携程商旅的「程意控」后，瑞史博成功实现了差旅和费用控制的一体化管理。通过预设费用审批流程，有效管控了差旅预订，并能够在线报销各类费用。系统还能自动核验发票并生成单据，预算额度和费用消耗等信息也能通过在线数据实时展示，极大地提升了管理效率和准确性。
