在全球经济一体化的浪潮下,大型国央企集团的差旅需求与日俱增。差旅管理,这一涉及计划、审批、预订、支付、报销及核算的复杂过程,正考验着企业的精细化管理能力。面对这一挑战,国央企及集团企业需从多个维度寻求突破,以智能化手段优化差旅管理流程。
国央企及集团企业在差旅管理上普遍面临四大挑战:
1. 信息安全需求的升级,要求构建本地化的差旅管理平台以保障数据安全;
2. 差旅管理的协同难题,企业组织架构复杂,团队出行频繁且计划多变,需强化统筹协调与灵活应对能力;
3. 数字化转型的困难,如何实现差旅数据与企业内部系统的无缝对接,以数据驱动决策;
4. 信创国产化的要求,积极响应“十四五”规划,推进信息化系统的国产化改造。
携程商旅为解决这些难题提供了「程曦」——一个专门为国央企及集团企业设计的开放式差旅平台。
「程曦」集成了广泛的供应商资源,通过同屏展示与灵活调整机制,让员工能轻松比较并选择性价比最优的差旅产品,有效助力企业实现差旅成本的精细管控。该平台不仅支持本地化部署,强化数据安全,还通过费控与商旅的深度绑定,构建了一体化解决方案。系统自动对账、在线结算开票,极大简化了财务流程;多供应商管理体系则确保了资源的全面审核与高效配置。
「程曦」还具有强大的系统集成能力,无论是企业内部系统(如HR、ERP、财务共享平台)还是外部服务商(如TMC、航空公司、酒店、用车服务等),均能通过标准的API接口实现无缝对接,极大提升了工作效率与数据精准度。
写在最后:在费控+商旅一体化应用模式下,可实现差旅行前、行中、行后全场景全流程体系化闭环管理,员工出行计划更有序,领导审批更便捷,行程预定更透明,机酒标准清晰可见,可以同屏选优,出行回来做订单确认,业务和财务数据保持同步,整个过程数据实时可查,动态分析,总体效率得到大力提升。