对于降本增效的概念，很多企业可能都存在误解，比如过分强调削减成本而忽视效率的降低，或者错误地将成本削减等同于裁员，又或者将成本控制视为一次性的短期措施而非长期战略。实际上，企业可以通过多种方式来实现成本效益的优化，例如通过高效的差旅管理解决方案来降低相关成本。
随着企业业务的不断扩展，差旅需求也随之增加。根据携程商旅发布的《2023-2024商旅管理市场白皮书》，2023年国内机票和酒店的预订均价已经恢复到2019年的水平，而国际热门航线和城市酒店的预订均价甚至超过了2019年的水平；近80%的企业国内差旅支出有所增加，超过60%的企业国际差旅支出也有所增长。面对价格回升的趋势，近八成企业已采取措施管控差旅成本。
那么，企业节约差旅成本的具体措施是什么？可从显性成本和隐性成本着手。
如何控制显性成本？
企业可以从预订和审批等环节制定合理的费用管理政策。例如，根据不同城市和员工级别设定酒店住宿的标准费用。对于季节性价格波动较大的城市，企业应灵活调整费用标准，避免无差别的解决方案。此外，企业还可以建立超标审批流程，要求员工在预订超出标准的产品时提供理由，并经过审批。
如何控制隐性成本？
可从优化预订、审批和报销流程，以减少时间和人力成本。作为专业的差旅管理平台，携程商旅可以帮助企业通过自动化系统管理差旅流程，利用数据分析优化费用支出，并通过数字化在线系统减少人力成本。
具体来说，员工可以通过携程商旅平台的差旅系统在线自助预订，差旅负责人则可以在系统中设置差旅标准并进行在线审批。这样不仅能自动化管控超标行为，还能通过多维度的数据分析找到节省成本的方向。此外，与携程商旅合作的企业还可以选择超标“随心订”服务，让员工个人支付超出的费用，既保证了员工体验，又确保了流程的顺畅和费用的合理控制。
在发票收集整理与审核验真方面，携程商旅也提供一站式服务。员工出差时无需自费垫资、无需收集整理发票、无需报销，所有费用都由企业统一支付。在减轻员工负担的同时，也缓解了企业财务审核报销的工作压力。
此外，在资源层面，差旅管理平台除了需要通过强大的供应链资源网络，为企业提供专属资源和价格外，还应具备供应链伙伴的连接能力。针对企业的协议签订、定向采购、供应商管理等需求，携程商旅推出“程星链”平台，助力企业快速筛选优质供应商，打造在线询报价平台，同时反向赋能酒店供应链不断提升服务与竞争力。
写在最后：差旅管理平台通过系统层面的自动化、数据分析，以及资源层面的供应链优化，为企业提供了一个全面高效的成本控制和效率提升方案。这就是企业降本增效的一种可行路径。
