市面上的差旅供应商种类众多,企业应该如何挑选呢?
实际上,如何评判哪家供应商“更好”,没有绝对的标准。采购者应当结合企业需求,找到自身差旅管理痛点,从而选择适合的差旅管理服务公司。
差旅服务公司分为哪些类型?
目前,国内商旅管理行业参与者众多,包括专业差旅管理公司(TMC)、传统旅行社、机票代理商、航司酒店直销、费控/OA系统的供应商等。不同的市场参与者可提供的产品及服务也有不同之处。
根据携程商旅《2021-2022商旅管理市场白皮书》调研数据显示,越来越多的企业选择与专业差旅管理供应商合作。2021年,同专业差旅管理公司(TMC)合作的企业,同比增长高达16.3%。在疫情常态化防控形势下,企业的差旅管控意识在不确定性中不断增强,专业化差旅管理正在走近更多企业。
来源:《2021-2022商旅管理市场白皮书》
企业挑选差旅服务公司时,最关注哪些因素?
调研结果表明,企业在选择服务公司时,对于24小时客户服务、财务结算的合规与便捷度、获取协议价/低价的能力最为看重。在疫情影响之下,便捷的OBT系统、员工安全保障能力、定制化服务能力,相较往年也备受重视。
不同类型的企业对于差旅服务公司的需求也有所差异:大中型企业、国有企业对于OBT系统有更高的要求,而小型企业、外商独资企业相对更关注员工差旅安全保障及预警的能力。
来源:《2021-2022商旅管理市场白皮书》
企业挑选差旅服务公司时,应该考虑哪些问题?
企业选择差旅服务公司,建议从产品、服务、技术三大方面考虑:
产品
- 是否拥有丰富的产品资源
- 是否具备航司/酒店官网直连能力
- 是否支持现有协议托管,是否可以协助企业签订大客户协议
- 是否提供会议展览、团建旅游、签证办理咨询等多元化的产品
服务
- 是否配备7×24小时客服
- 是否可以提供VIP高端定制服务
- 是否制定全景式保障计划,为员工安全出行保驾护航
- 是否具备服务大型客户的经验积累,以应对较为复杂的需求
技术
- 是否具有自主研发/维护系统的能力
- 是否具备成熟的风控及信息安全体系
- 是否支持系统对接,实现差旅审批-预订-报销全流程闭环
- 是否能够提供差旅数据分析以及优化差旅政策的专业建议
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