据统计，对于大多数企业而言，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。因此，合理管控差旅成本对于企业的生存与发展至关重要。
那么，差旅费用的范围是多少？差旅成本包含哪些方面？企业应当如何管控差旅成本？携程商旅一文为您答疑解惑。
差旅费用的范围是多少？
根据携程商旅《2021-2022商旅管理市场白皮书》数据显示，2021年，77.2%的企业差旅支出占企业总支出的10%以内，占总支出5%以内的比例有所增长。随着越来越多企业开始重视专业的差旅管理，企业的差旅成本也行之有效的有所降低。
- 按企业类型划分：国有企业差旅支出占总支出10%以内的比例更高，外企差旅支出占比在0-5%范围内居多。而民营企业差旅支出占总支出>10%的比例相对更高。
- 按企业规模来看：大型企业差旅支出占总支出比例>10%的情况，相对其他企业更多。
《2021-2022商旅管理市场白皮书》
企业如何管控差旅成本？
企业差旅成本不仅包含交通与住宿的预订、退改等显性成本，还包括大量隐性成本，如人工比价、审批、报销环节，以及不合规流程等带来的成本消耗。
在显性成本方面：企业应当从预订、审批等角度制定科学的费用管控政策。
首先是设定精细的差旅费用标准。以酒店为例，企业可针对不同城市类型和员工职级，设置房费或酒店星级的标准。针对部分城市淡旺季价格浮动明显的情况，还需灵活调整差标，避免笼统的“一刀切”。
其次是设置合理的超标审批流程。例如，员工选择超出差标的产品时，需要填写超标原因，经过审批后方可预订。如与携程商旅合作，企业还可选择超标“随心订”，由员工个人支付超出差标的金额，从而兼顾费用管控与员工体验。
在隐性成本方面：企业需要适度简化审批/报销流程，以节省时间和人力成本。
企业还可以与专业的差旅管理公司（例如携程商旅）合作：在系统中设置差旅标准，自动化管控超标行为，并通过多维度的差旅数据分析，找到节省差旅成本的方向。与此同时，出差员工可享受全产品一站式预订服务，无需垫资报销，由企业统一对公支付。
作为中国快速增长的差旅管理公司，携程商旅凭借专业的产品力、夯实的技术力和优质的服务力，帮助众多企业优化预订及审批流程，完善和执行差旅政策，全面控制差旅成本。截至2022年6月，已为包括300余家世界500强企业和近200家中国500强企业在内的13000家大型企业、65万家中小型企业提供专业差旅管理服务，覆盖近3200万商旅人士。
