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优化企业差旅管理,需聚焦这三大要素

2024-08-13

随着企业版图的不断扩张与业务复杂性的增加,传统差旅管理流程中的繁琐与低效逐渐成为制约企业高效运营的隐形枷锁。在追求快速发展的数字化浪潮中,优化差旅管理,破局传统困局,成为企业实现高效运营与成本控制的必然选择。携程商旅,作为携程集团旗下的差旅管理品牌,致力于通过提效、降本、保障合规三大核心策略,为企业打造全方位、一体化的差旅管理解决方案。

如何提效?  

一站式预订平台:提供覆盖机票、酒店、用车、火车票等一站式预订平台,简化预订流程,提高预订效率。员工无需在多个平台间切换,就可以完成所有差旅预订。

系统集成:与OA、HR、ERP等企业内部系统深度集成,实现差旅申请、审批、预订、报销等流程的无缝对接,比如支持钉钉、企业微信等第三方协同办公平台的单点登录和审批互通。

智能管理产品:差旅合规审计平台「程信」等产品,帮助企业实时监控差旅订单,分析差旅数据,优化差旅政策。智能审核、入账等功能减少了人工审核的繁琐,提高了财务管理效率。

如何优本?

协议价与折扣:携程商旅通过集中采购,获得国内外航司、酒店等供应商的协议价和折扣,帮助企业降低差旅成本。比如提供近50+家国内外航司SME政策、近50家国内外航司直连合作,20+航司NDC产品,以及覆盖全球四大GDS并支持协议托管。

简化审批与报销流程:提供公对公结算服务,‌实现在线自助对账,‌员工出差无需垫资、‌无需收集发票和行程单,‌减少了繁琐的报销流程,‌极大地减轻了员工的负担,‌也能企业节省大量的人力和时间成本。

如何保障合规?

携程商旅的差旅合规审计平台「程信」,具备四大功能:数智化模型功能,帮助企业更准确地识别和管理差旅过程中的合规风险;规范化审计功能,构建起标准化的在线审计流程,形成差旅合规管理的闭环;精细化诊断功能,通过多维度监控分析和多节点复核诊断,协助企业高效识别潜在风险;自动化预警功能,使企业能够及时获取不合规订单信息,实现合规漏洞的早期防范,推动企业合规信息化建设。


写在最后:在追求效率和成本控制的今天,基于携程商旅“产品云图”,企业可从中获得“可选择、可搭配、可延展、可迭代、可融合”的全景解决提案,从而获得更高效、经济、安全的差旅管理,实现可持续性发展。

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