3/5世界500强 近200家中国500强,打造数字差旅标杆
携程商旅助力「伊利集团」实现智能化差旅管理,优化员工差旅体验
行业零售业类型民营

通过不断探索和磨合,制定个性化的差旅解决方案,携程商旅为伊利集团完成了差旅管理的智能化升级,在提供更高效、规范的差旅管理方案的同时,大大优化了员工的差旅体验。
伊利集团作为中国知名的乳制品企业之一,2017年7月12日,在荷兰合作银行发布的2017年度“全球乳业20强”中,位居全球乳业8强,连续第四次入围全球乳业前十。拥有7万余名员工,伊利集团业务遍及全球,企业存在巨大体量的差旅需求。在过去,伊利集团一直采用员工现付、贴票报销、财务核销审查的传统管控模式,差旅管理的难度大。庞大的员工人数和业务量给差旅管理带来了极大的挑战,如何对企业的差旅管控体系进行优化升级成为了亟待解决的问题。

1. 整合预订渠道,实现差旅数据精准分析
在过去,伊利集团未对预订渠道进行引导和管控,员工自行使用多种预订方式进行酒店和机票的预定,订单分散,不仅预订价格没有竞争力,管控难度也相当大。在使用携程商旅后,通过整合预订渠道,可以为员工提供更多协议产品的选择,预订到价格更优的酒店和机票产品。与此同时,携程商旅能够完整收集差旅数据,并通过精准分析,针对企业现存的差旅管理问题进一步制定优化政策和方案。差旅数据的整合也可以使企业准确地了解整体财务状况,分析员工差旅行为,从而制定更有效的预算支出和差旅政策。
2. 一键报销,创新现付大发票模式
在传统的员工现付、事后报销模式下,员工需要收集差旅相关的纸质发票,不仅收集和保存较为繁琐,还存在员工可能丢失报销凭证的问题。在与携程商旅进行多次沟通和探讨后,伊利集团决定采用创新的现付大发票模式,即员工出行不接触任何凭证,直接通过系统生成的电子凭证提交报销。这样一来,既避免了员工丢失凭证或虚开发票的问题,又进一步简化了报销程序,提高了报销效率,大大提升了员工满意度。

3. 未来展望:系统管控,无忧出行
目前,携程商旅已经协助完成了伊利集团对差旅管理模式的智能化升级,未来还会继续推动其差旅管控系统的不断优化。比如,将事后核销审查的部分制度规则通过系统管控的方式,改为在事前进行管控,由现付改为月结,员工出行不用先垫资再报销,而是由企业账户统一支付。此举不仅能够进一步提高员工满意度,同时也能通过系统对接的方式规范员工的预订行为,监控企业差旅支出。

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