提升差旅效率60%的秘诀，听听丁香园怎么说
企业差旅，这件看似不起眼的“小事”，却是企业内部管理水平的真实缩影。专业的差旅管理能为企业降本提效，带来真实可见的效益。国内顶尖的互联网医疗公司——丁香园在深受传统线下差旅模式高成本、低效率的困扰后，采用了携程商旅差旅自助平台的专业服务，借助其差旅管理系统，实现了差旅成本的有效管控以及差旅效率的显著提升。
在使用携程商旅之前，丁香园员工差旅全程采取线下操作：员工出差，机票统一由行政代订；酒店等其他出行项目由员工先垫资后报销。随着丁香园公司业务的不断扩展，公司差旅量也急剧增长，其线下差旅模式的弊端越发突现。
1、 效率低下，人力浪费——提升60%效率，节省人力
丁香园原先的差旅流程多依靠人工操作与审核，各类繁琐的重复性工作消耗了员工大量的时间和精力：行政在应付众多员工订票需求中疲于奔命；财务处理员工报销单据时既要验证发票的真伪，又要审核报销的金额是否与发票相符、是否符合差旅政策等；出差员工也面临着收集发票，后续贴票报销的冗长流程。
而在使用携程商旅的差旅管理服务后，丁香园的员工在系统中自行订票，全程自助，把行政从繁琐的差旅预订工作中解放出来。同时，携程商旅提供的月结垫资服务也免除了员工收集发票、贴票报销的琐碎事宜。公司财务也只需每月核对差旅公司提供的对账单即可，差旅效率得到了显著提升，员工也可将时间和精力投入更重要更核心的工作中。
丁香园差旅负责人介绍道：“使用携程商旅后，我们差旅工作提升了60%的效率，我们因此能够在有限的人力资源下，应对越来越多的员工差旅量。”
2、 差旅成本居高不下，差旅合规无法落实——有效管控成本，差旅合规透明
差旅成本管控以及合规问题是困扰丁香园差旅负责人的另一个难题，丁香园差旅负责人表示：“以往审核员工报销时，住宿超标、发票不合规等现象屡见不鲜，但此时差旅费用已经发生，滞后的管控带来成本和合规的两难。”
在落实差旅成本管控方面，携程商旅为丁香园带来了全新的解决方案，企业可以在携程商旅的系统中自行设置和维护差旅政策，设置各级员工的差标，通过系统执行授权审批制度，杜绝出行员工的超支浪费行为，真实有效的管控差旅成本。“如果是陪同客户以及嘉宾或者其他特殊原因，员工也可填选超标原因后进行预订，在执行差旅管控中有很大的灵活性。”
丁香园差旅负责人表示：“携程商旅的系统还可以设置机票低价提醒，综合的管控为我们带来了十分可观的差旅成本节省。”在合规方面，携程商旅每月提供一张大发票，避免了核实发票真伪、是否合规的难题。
3、 差旅数据散乱无序——多维度实时差旅数据分析
对于企业差旅来说，实时、精准、多维度的差旅数据正是企业差旅管理新的突破点。原先丁香园的差旅数据散乱各处，还需人力再次统计分析。如今，携程商旅差旅自助平台提供实时的差旅分析报告，包括每月差旅消费，机票酒店分别占比、全价票比例、提前预订天数、企业平均折扣与行业平均折扣的对比等。清晰的多维度数据直观的展现了企业差旅消费情况，同时也给予丁香园提升差旅管理水平提供了新的视角和依据。
