携程商旅助力「伊利集团」实现智能化差旅管理，优化员工差旅体验

行业零售业类型民营

通过不断探索和磨合，制定个性化的差旅解决方案，携程商旅为伊利集团完成了差旅管理的智能化升级，在提供更高效、规范的差旅管理方案的同时，大大优化了员工的差旅体验。

伊利集团作为中国知名的乳制品企业之一，2017年7月12日，在荷兰合作银行发布的2017年度“全球乳业20强”中，位居全球乳业8强，连续第四次入围全球乳业前十。拥有7万余名员工，伊利集团业务遍及全球，企业存在巨大体量的差旅需求。在过去，伊利集团一直采用员工现付、贴票报销、财务核销审查的传统管控模式，差旅管理的难度大。庞大的员工人数和业务量给差旅管理带来了极大的挑战，如何对企业的差旅管控体系进行优化升级成为了亟待解决的问题。

1. 整合预订渠道，实现差旅数据精准分析

在过去，伊利集团未对预订渠道进行引导和管控，员工自行使用多种预订方式进行酒店和机票的预定，订单分散，不仅预订价格没有竞争力，管控难度也相当大。在使用携程商旅后，通过整合预订渠道，可以为员工提供更多协议产品的选择，预订到价格更优的酒店和机票产品。与此同时，携程商旅能够完整收集差旅数据，并通过精准分析，针对企业现存的差旅管理问题进一步制定优化政策和方案。差旅数据的整合也可以使企业准确地了解整体财务状况，分析员工差旅行为，从而制定更有效的预算支出和差旅政策。

2. 一键报销，创新现付大发票模式

在传统的员工现付、事后报销模式下，员工需要收集差旅相关的纸质发票，不仅收集和保存较为繁琐，还存在员工可能丢失报销凭证的问题。在与携程商旅进行多次沟通和探讨后，伊利集团决定采用创新的现付大发票模式，即员工出行不接触任何凭证，直接通过系统生成的电子凭证提交报销。这样一来，既避免了员工丢失凭证或虚开发票的问题，又进一步简化了报销程序，提高了报销效率，大大提升了员工满意度。

3. 未来展望：系统管控，无忧出行

目前，携程商旅已经协助完成了伊利集团对差旅管理模式的智能化升级，未来还会继续推动其差旅管控系统的不断优化。比如，将事后核销审查的部分制度规则通过系统管控的方式，改为在事前进行管控，由现付改为月结，员工出行不用先垫资再报销，而是由企业账户统一支付。此举不仅能够进一步提高员工满意度，同时也能通过系统对接的方式规范员工的预订行为，监控企业差旅支出。

关于携程商旅

携程商旅是中国快速增长的差旅管理公司，隶属于携程集团。十多年来，凭借强大的资源、优质服务力、专业产品力和夯实技术力，为包括300余家世界500强企业和近200家中国500强企业在内的13000家大型企业、62万家中小型企业提供差旅管理服务。携程商旅帮助众多企业优化预订及审批流程，完善和执行差旅政策，全面控制差旅成本，实现高达30%的差旅费用节省。

携程商旅建立了专业的企业级系统解决方案实施团队，为不同的企业量身定做符合自己实际业务需求的解决方案，我们诚邀您联系贵司的客户经理或携程商旅系统对接咨询邮箱：bizsolution@Trip.com，我们将为您免费提供咨询服务。