引言：企业在追求成本效益最大化的同时，如何确保员工都能享有舒适的差旅体验？面对这一难题，企业管理者正在探索解决方案。
员工提交差旅申请时，计划的花费（如住宿、交通等）经常会超过公司规定的差旅费用标准（即“差标”）。那么，是否存在“让公司花得更少，员工体验更好”的两全之法？
差旅费超标，问题出在哪里？
这种情况其实很常见，原因也很复杂。比如，不同地区的消费水平差异很大，但公司的差标可能没有根据具体城市进行个性化调整。这就导致在消费水平低的城市，差标可能过高，白白增加了公司的成本；而在消费水平高的城市，预算又捉襟见肘，员工很难找到符合标准的住宿或交通选项。
再比如，旺季时酒店和机票价格大幅上涨，临时出差时选择又很有限，员工往往只能选择价格更高的服务。还有些不可控因素，比如临时改签、航班取消等，也会让费用不断增加。这些问题叠加在一起，就很容易导致差旅费用超标。
对症下药，携程商旅提供实用功能
企业根据不同城市的消费水平定制差标。但难点在于，如何判定科学的标准？携程商旅的“在线管理报告”功能提供了解决方案。以酒店差标为例，企业管理者可以在“差标管理建议”中，参考酒店所在城市商圈的市场价格以及同行业的差标数据，有理有据地调整差标。
针对旺季时酒店价格普遍偏高的客观情况，企业若一味追求价格优惠，可能会牺牲员工的差旅体验，导致他们选择位置偏远、配套不完善的酒店，进而影响通勤效率和工作表现。携程商旅提供“拼房功能”，赋予员工更多自主选择权。当两名员工的出差行程重合时，他们可以选择拼房同住，根据自己的差标额度进行择优预订，或者将两人差标叠加预订，以享受更优质的住宿体验。同时，同住人可将出差申请单进行合并，减少预订及报销流程。
如此一来，企业管理者在制定差旅标准时不再左右为难，员工在提交差旅申请时也不易面临差标超过的困扰。
