差旅管理不仅关乎企业的成本控制,更涉及员工满意度和忠诚度。因此,企业如何通过优化差旅管理来实现降本增效、提升员工体验,已成为越来越多管理者所关注的焦点。携程商旅是携程集团旗下一站式企业差旅服务平台,能够为企业提供全方位的差旅管理解决方案。
一、降本增效:显性成本与隐性成本双重优化
企业差旅管理中的显性成本主要包括机票、酒店、用车等费用。而隐性成本则涵盖了因差旅效率低下等原因导致的额外开支。为实现降本增效,企业应注重优化差旅流程,减少不必要的开支,同时提升差旅效率。携程商旅拥有庞大的商旅资源能为企业提供更优惠的价格,从源头上降低显性成本。企业可以通过携程商旅实现差旅审批、预订、报销等信息的无缝对接,从而减少人工审核、纸质审批等环节,节省了大量时间成本。并能确保差旅管理的规范性和透明性,有效避免因管理不当导致的额外费用和风险。从而帮助企业提高了差旅效率,减少了隐性成本。
二、差旅管控:前期、中期、后期全面覆盖
在前期,企业可以借助携程商旅的解决方案体系,根据自身需求制定差旅政策和管理流程,这有助于企业实现对差旅费用的有效控制和预算分配。中期阶段,携程商旅能够帮助企业随时掌握员工的差旅动态和费用支出情况。一旦发现异常或超支情况,企业可以及时调整或进行干预,以确保差旅费用的合理性和合规性。后期阶段,企业可以通过携程商旅的数智管理报告和商旅智库,得到全面的差旅数据分析和管理建议,实现差旅管理的持续改进。
三、员工的差旅体验:行前、行中、行后全程呵护
在行前阶段,携程商旅能够为员工提供个性化的出行建议和预订服务,确保顺利出行,并且无需员工垫付费用。在行中阶段,携程商旅提供多语言服务、紧急救援等贴心管家服务,确保员工在出行过程中的安全和舒适。行后阶段,因为携程商旅能够整合差旅预订、差旅管理、费用预算、费用核算报销等流程,所以无需员工自行填写费用报销单,也避免了收集和整理凭证的工作,有效提升了员工的出行效率和差旅满意度。
综上所述,企业想要做好差旅管理,需从降本增效、差旅管控、提升员工差旅体验三个方面入手。携程商旅以其强大的供应链资源、数智化结算体验、合规管控和智慧管理后台等优势,已为众多企业提供高效、便捷的差旅管理服务,在节省高达30%差旅费用的同时,还能为员工创造更加舒适、愉悦的差旅体验。