企业如何预订机票更便宜?
企业应当尽量提前预订机票。如由出差员工自行预订,可要求其至少提前多少天预订机票、只能预订经济舱、只能预订某个时段内最低价票等。
企业如与差旅管理公司(例如携程商旅)合作,可以在管理后台设置相应的管控条件,由系统自动管控员工的预订行为,从而降低差旅成本。
企业预订机票需要考虑哪些因素?
企业在为出差员工预订机票时,应该考虑航班的时间、价格、安全性等因素。首先,考虑航班的时间,应选择出发/到达时间合适的航班。其次,考虑航班的价格,可以通过比较不同航空公司的票价,选择价格合理的航班,以降低出差费用。第三,考虑安全性,应该查看航空公司的安全记录,保障出差途中的安全顺畅。
此外,企业在预订机票时,需要注意查看具体条款,例如退改签说明、行李规定等,以免产生机票价格之外的“隐性成本”。
