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降本增效和员工满意难平衡?需要这样的差旅管理

2024-07-10


身为企业管理者,你是否时常为如何降本增效而烦恼?作为员工,你是否觉得每次差旅都像一场繁琐的“战役”?其实,解决这些问题,一个高效、便捷的差旅管理平台就够。

传统差旅管理的那些痛点

传统的差旅管理方式依赖于人工操作,员工需要经历从差旅申请、行程预订、行程管理到差旅报销、报销审批等一系列流程,耗费大量时间和精力,而管理者审批申请单、财务审核发票等也可能不及时,整个流程效率低下。

对于员工来说,出行前,需要垫资购买机票、火车票、酒店等,而且往往因为预订渠道分散而无法享受一站式服务;出行中,可能因航司原因、出行管制、天气原因等不可控因素,进行需退改签操作;出行后,报销过程复杂,需要搜集发票、填写报销单等,导致差旅体验不佳。对于管理者来说,审批任务繁重,容易因为无暇顾及而导致流程滞后。对于公司财务来说,出差报销发票量大,审核工作繁琐且容易出错。

为了打破这些瓶颈,很多企业开始寻求更智能高效的差旅管理系统。携程商旅的一站式差旅管理解决方案已协助300+世界五百强企业、15000+大型企业、98万成长型企业降本增效,近5200万商旅人士从中受益。

携程商旅差旅管理解决方案

针对出行前订票多渠道、多平台、多系统切换的困扰,以及个人垫资的问题,携程商旅为企业提供一站式差旅预订平台,涵盖机票、酒店、火车票、用车等预订和管理功能。员工无需在多个平台间切换,即可轻松完成预订,享受一站式服务。

针对出行中可能出现退改签情况,携程商旅支持机票、火车票、酒店、用车的自助退改签操作,即无需再联系公司差旅负责人,过程更加流畅、高效。

针对出行后繁琐低效的报销流程,携程商旅支持公对公结算,员工出差无需垫资、搜集发票、报销。通过结算系统,财务人员和管理者可以实时查询差旅预订消费明细,极大减少了财务审核发票、行程单等凭证的工作量,提高了企业运作效率,从而降低企业运营的隐性成本。

写在最后:通过携程商旅一站式差旅管理解决方案,能够实现客户公司内部的差旅审批信息、携程商旅系统中的预订信息、员工差旅的报销信息无缝对接,真正将员工、财务从重复枯燥的工作中解放出来,员工、企业双双减负。

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