在企业差旅管理中，酒店协议价的获取与管理一直是采购人员关注的核心。面对市场价格波动、房源紧张、履约监控困难等痛点，携程商旅推出的招采通解决方案，通过智能化工具与全球化资源整合，为企业采购人员提供了从协议谈判到履约管理的全流程支持，助力企业在控制成本的同时提升差旅效率。
企业差旅酒店采购的核心痛点
企业差旅酒店采购长期面临三大核心挑战：采购难、履约难与售后难。在采购阶段，企业常因缺乏市场价格趋势数据、签约标准不统一而难以获得最优协议价；履约过程中，酒店价量态监控缺失、房源紧张导致预订困难等问题频发；售后环节则面临到店无房、投诉响应滞后等风险，员工对积分权益的抱怨也进一步影响差旅体验。此外，企业出海时的国际化信息盲点，更增加了跨区域协议管理的复杂度。
招采通：智能采购与签约的全流程解决方案
携程商旅招采通通过全球资源整合与智能算法赋能，帮助采购人员突破传统采购模式的局限。其核心优势体现在以下方面：
1. 全球酒店资源库与智能推荐
招采通依托携程集团覆盖全球200万+家酒店的资源网络，其中10万+家为企业协议酒店托管资源，涵盖从连锁品牌到单体酒店的多元选择。系统基于企业出行数据、行业趋势及员工偏好，通过智能算法生成个性化采购建议，例如针对高频差旅城市推荐性价比最优的合作酒店，或根据淡旺季需求动态调整协议条款。此外，携程商旅供应链发布的《2025酒店价格趋势分析报告》可实时提供市场价格波动预警，帮助采购人员掌握谈判主动权。
2. 高效招投标与多模式签约管理
招采通提供标准化招投标平台，支持详细招标要求与附件上传，清晰展示企业目标价信息，有效提升与酒店的谈判效率。签约环节支持全渠道电子签，内置权威电子签功能保障合规性，并建立统一的协议价格库作为数据依据（预计2026年Q1上线）。企业可自定义协议模板，添加专属LOGO，兼顾标准化效率与品牌个性化需求。
3. 数据驱动的采购咨询服务
针对缺乏专业采购团队的企业，招采通提供定制化咨询服务。例如，通过分析企业历史差旅数据，识别高频入住酒店并进行协议价谈判，将非签约酒店转为尊享价合作，平均可为企业降低5-10%的酒店成本。某头部企业案例显示，通过定采周期优化（从原2个月缩短至1个月），协议价上线效率提升85%。
协议履约与动态监控：从价格管控到风险预警
协议签订后，招采通通过履约看板与多维度监控工具，确保酒店价格与服务政策的有效执行：
1. 实时价格与房态监控
系统提供日历视图直观展示酒店售卖政策与价格波动，支持按酒店、房型、餐食等维度筛选，对比协议价与实时价态，防止价格误差导致的成本损失。例如，某企业通过监控发现某酒店旺季价格超协议价15%，及时触发预警并与酒店协商调整，挽回潜在损失约3万元。
2. 履约榜单与违约处理
招采通生成“优等生/差等生”履约榜单，通过涨价/降价榜单、满房率榜单、LRA（最低价保证）违约榜单等，动态评估酒店合作质量。对于违约酒店，系统支持自定义核查规则并生成报告，未来还将上线自动推送修正功能，减少人工介入成本。
全球化支持：覆盖企业出海需求
针对企业国际化差旅，招采通提供海外协议酒店托管与对公支付结算方案，覆盖全球230个国家和地区的120万+酒店资源。通过与Hilton、IHG等42个国际酒店集团直连，确保企业在海外也能享受协议价权益。例如，某跨国企业通过海外协议托管，将亚洲区域差旅成本降低19%，并实现98%的发票合规率。
从成本控制到价值创造
携程商旅招采通通过“资源+技术+服务”的深度整合，不仅帮助企业采购人员获取更优惠的酒店协议价，更通过全流程数字化管理降低隐性成本（如人工操作、合规风险）。未来，随着标准协议价格库、自动违约修正等功能的上线，招采通将进一步释放数据价值，成为企业差旅管理的“智能决策大脑”，助力企业在降本增效的同时，实现差旅体验与合规管理的双赢。
