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如何精细化差旅管理?TMC助力企业降本增效赢未来

2024-07-23

在降本增效的主旋律下,企业的每一笔开支都需精打细算。差旅成本,作为其中一项重要开支,自然成为了企业关注的焦点。这里面不仅仅包括差旅产品采购和服务费用等显性成本,还涵盖员工预订、审批、报销等过程中的隐性成本。

差旅供应链管理系统,能够帮助企业降低这些成本。对于中大型企业而言,搭建差旅供应链管理系统面临高昂的成本;而对于小型企业,标准化、自助化的差旅管理系统轻量易上手,也能够满足企业需求。因此,更多的企业倾向于接入TMC平台。携程商旅,作为携程集团旗下的TMC平台,在企业与资源供应商(航空公司、酒店、用车等)以及生态厂商(企业OA、费控、ERP等系统提供方)之间搭建了一座桥梁,目前已成功助力15000+大型企业和100万+成长型企业实现资源聚合,极大地简化了管理流程。

优化企业隐性成本:兼具资源与价格优势

携程商旅汇聚丰富的差旅资源,涵盖机票、火车票、用车等交通出行的各个方面,并通过与各大酒店集团的直连,获取更优势的价格和更精准的房态,提升预订体验。比如,在交通方面,携程商旅与50多家国内外航空公司建立了直连合作,提供SME政策和NDC产品,以及丰富的增值权益和福利活动。在住宿方面,携程商旅的境内外酒店资源采购网络不断扩大,国内协议价酒店数量超过5.1万家,其中包括3万+家集团品牌酒店,为企业客户提供专属折扣。

降低企业隐性成本:全流程线上化与个性化管控

通过与企业OA系统的对接,携程商旅实现了差旅申请、审批、预订到结算的全流程线上化操作,大大提高了工作效率。另外,携程商旅的公对公月结、在线自助对账平台和统一凭证管理等功能,让企业的财务管理流程更加可视化、规范化。不仅减轻了财务人员的负担,还提高了报销的准确性和效率,平均为企业节省了80%的报销时间。同时,携程商旅为企业提供个性化的管控配置功能,既满足了企业差旅流程的闭环需求,又能根据员工的实际出行需求进行灵活调整。

不止于成本,更关注价值。携程商旅作为国内主流TMC平台,不仅仅关注为企业节省一张机票或一晚酒店费用,更关注通过差旅管理为企业带来的整体价值。致力于通过优化显性成本和降低隐性成本,帮助企业实现差旅成本的全面管控,让企业在竞争激烈的市场中赢得更多的优势。

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