携程商旅深研差旅领域18年，能够针对复杂的差旅管理的提供解决方案，也深知差旅管理数字化转型对企业的必要性。在这个瞬息万变的商业时代，差旅管理不再是简单的出行安排，而是成为了提升运营效率、控制成本、增强员工满意度的关键一环。然而，传统的差旅报销系统却成了制约企业差旅管理效率的一大瓶颈。员工垫资出行，不仅影响了差旅热情，还可能因费用不清晰而引发合规风险。
携程商旅深谙企业差旅管理的复杂性，通过帮助企业梳理差旅政策，协助企业完成个性化设置，实现定制化。在差旅流程优化方面，携程商旅实现了全流程无缝连接，从差旅申请、审批、预订到核销、报销，每一个环节都形成了闭环管理。这不仅提高了工作效率，还确保了差旅数据的准确性和完整性。为了让企业差旅管理更加透明化、可视化，携程商旅的在线管理报告能让各项差旅数据一目了然，为企业决策提供了有力的数据支持。同时，携程商旅还支持对公月结及第三方服务商垫资，避免员工垫资，也增加了企业资金管理的灵活性。
以某银行业企业为例，其使用携程商旅前后，差旅报销流程发生了翻天覆地的变化。过去，员工需要收集纸质发票，并完成贴票，在经过领导审批后提交给财务进行核实和付款。这一过程繁琐且效率低下，差旅数据也仅在后端财务报销中体现，不利于管理。而企业使用携程商旅后，员工只需通过携程商旅即可完成差旅全流程，报销也实现了在线化、自动化。据统计，该公司全年平均每人节省了6张机票的报销时间成本，总计节约时间成本约105万元。同时，财务部门的审核量也减少了60%，节省了约63万元的审核时间成本。
传统差旅报销系统存在诸多问题，如信息孤岛、数据不透明、流程繁琐等。这些问题不仅影响了工作效率，还可能导致企业资源的浪费。相比之下，携程商旅系统集成企业级解决方案，实现了客户公司内部差旅审批信息、携程商旅系统预订信息以及员工差旅报销信息的无缝对接。这一创新性的解决方案不仅解放了员工、行政和财务人员，让他们从重复枯燥的差旅报销工作中抽身而出，更进一步实现了企业数智化升级。
