浅析差旅管理的重要性及差旅管理公司的作用

差旅管理公司的出现不仅帮助企业将差旅管理服务趋于简化，也进一步方便了企业的商旅需求。差旅管理公司通过监督公司差旅规定，并对差旅出行的数据分析，提升差旅管理效率和提升差旅员工体验度的同时，也使企业达到降低差旅成本的目的。

差旅管理的重要性

众所周知，差旅费用是企业的第二大成本，差旅费用除了交通、住宿、餐饮等一些显性成本，还包括预订的时间消耗、报销流程、票据核查、退改签成本等隐性成本。因为隐性成本的相关信息以及数据很难统计，很多企业只算了出差的显性成本，却忽略了隐性成本。如果能够对企业员工的差旅费用进行专业的管理，在帮助企业提升管理水平的同时也可以优化差旅费用的支出，在差旅管理公司的帮助下为企业节省了很大一笔差旅费用。然而现实并非如此，在差旅管理公司的调查下发现目前有绝大部分中小企业在差旅管理方面的认知少之又少，由于没有专业的差旅管理，很容易出现管理盲区、差旅费用浪费等种种现象。

差旅管理公司的作用

企业对于差旅管理的认识盲区有很多，一方面是企业对于差旅管理没有明确的规定和政策，对于员工出差可能遇到的特殊状况没有预先制定好解决方案，而后企业又要花费大量时间去验证。另一方面是对于票务预定方面没有严格的按照职级划分，其直接后果就是差旅费用的浪费，其次还有虚假发票、多报销、私事报销等关于报销方面的问题，这也是造成企业差旅费用大面积浪费的主要原因。针对以上诸多差旅管理问题，差旅管理公司能够为企业提供完善、方便、经济的差旅服务，为企业降低成本、减轻人员负担，并为企业管理层提供差旅管理报告，便于差旅费用的管控，从而有效提升企业的管理水平。

差旅管理公司通过整合企业资源，简化企业差旅管理流程，运用更加规范的管控，使信息、数据更加完整，从而让企业差旅信息更加公开透明，彻底解决企业差旅管理的难题。如果您正在为企业差旅费用问题苦恼，差旅管理公司是一个不错的选择。

携程商旅是中国快速增长的差旅管理公司，隶属于携程集团。十七年来，携程商旅为包括300余家世界500强企业和近200家中国500强企业在内的14000家大型企业、73万家中小型企业提供差旅管理服务，覆盖近3600万商旅出行人士。致力于协助企业降本增效，节省高达30％的差旅费用。