差旅管理的关键要素是什么？这几个方面你的公司做到了么？

什么是差旅管理？

差旅管理是企业对员工出差行程和费用进行计划、组织、管理和控制的过程。差旅管理的目的是确保企业差旅的安全、高效、经济和便捷。差旅管理涉及到多个方面，包括差旅政策制定、差旅预算管理、差旅行程规划、差旅费用报销、差旅信息管理、差旅人员安全和健康管理等。

做好差旅管理的关键要素有哪些？

差旅预算控制

众所周知，差旅费用是企业的第二大成本，差旅费用除了交通、住宿、餐饮等一些显性成本，还包括预订的时间消耗、报销流程、票据核查、退改签成本等隐性成本。差旅预算是企业控制差旅费用的重要手段，需要制定合理的预算计划，并严格控制预算执行情况。

差旅信息管理

因为隐性成本的相关信息以及数据很难统计，很多企业忽略了隐性成本。企业需要建立完善的差旅信息管理系统，包括差旅人员的出行信息、费用报销信息等，在帮助企业提升管理水平的同时也可以优化差旅费用的支出。

差旅政策制度

如果企业对于差旅管理没有明确的规定和政策，对于员工出差可能遇到的特殊状况没有预先制定好解决方案，其直接后果就是差旅费用的浪费，其次还有虚假发票、多报销、私事报销等关于报销方面的问题，这也是造成企业差旅费用大面积浪费的主要原因。企业需要建立差旅人员管理制度，包括差旅人员的选拔、培训、考核等，以确保差旅人员的素质和能力符合企业的要求。

差旅费成本管控

针对企业的差旅管理问题，企业需要完善、方便、经济的差旅服务，为企业降低成本、减轻人员负担。企业自身需要在控制差旅费用的同时，注重差旅的成本效益，包括选择合适的差旅方式、住宿和餐饮等，便于差旅费用的管控，从而有效提升企业的管理水平，以确保企业获得最大的经济效益。

协同合作专业差旅管理公司

企业要想做到以上几点要素，需要投入大量的人力、时间、财务等成本。如果企业想要兼得高效差旅管理和低成本支出，可以和专业差旅管理公司进行合作。差旅管理公司不仅能够帮助企业将差旅管理服务趋于简化，也进一步方便了企业的商旅需求。

差旅管理公司如何助力企业实现高效差旅管理？

差旅管理公司通过智能化差旅管理系统监测企业员工日常差旅行为，并借助数据模型对差旅信息进行数据分析，提升差旅管理效率和员工差旅满意度度的同时，帮助企业达成降本增效的差旅管理目标。差旅管理公司还通过整合企业资源，简化企业差旅管理流程，运用更加规范的管控，使信息、数据更加完整，从而让企业差旅信息更加公开透明，从而解决企业差旅管理的难题。如果您正在为企业差旅费用问题苦恼，差旅管理公司是一个不错的选择。

携程商旅作为中国快速增长的差旅管理公司，隶属于携程集团。十七年来，携程商旅为包括300余家世界500强企业和近200家中国500强企业在内的15000家大型企业、90万家中小型企业提供差旅管理服务，覆盖近4200万商旅出行人士。致力于协助企业降本增效，节省高达30％的差旅费用。