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    现在企业都在说差旅管理,到底有什么意义?


    携程商旅《2021-2022商旅管理市场白皮书》调研数据显示:2021年,企业对于专业差旅管理公司(TMC)的认知度和使用率均有大幅提升。

    在疫情等不确定性的挑战之下,企业的差旅管控意识正在不断增强,专业化差旅管理正在走近更多企业,成为管理者们热议的话题。


    #差旅管理能够为企业带来什么?

    1、差旅成本节省

    对于多数企业而言,差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。差旅成本除了差旅产品采购费用、差旅服务费用这些显性成本外,还有预订时间消耗、审批环节、报销流程、票据核查等隐性成本。
    专业的差旅管理能够帮助企业全面升级差旅管理策略,从而节约差旅成本。例如:在事前集中采购高性价比的供应商资源,在事中严格执行差旅费用管控政策,在事后复盘分析差旅费用数据,并对管控举措进行优化。

    2、差旅效率提升

    在传统的差旅流程中,员工需要经历出差申请、垫资预订、贴票报销等多个重复繁琐的步骤,极大程度上影响工作情绪;而行政/财务也面临代订工作耗时 、预算管控困难、差旅审核费精力等问题,导致工作效率低下。
    专业的差旅管理服务能够让企业专注于主营业务,告别琐碎复杂的流程。以与携程商旅合作的企业为例:出行人无需垫资,30秒即可完成预订;管理者轻点手指,快速完成线上审批;财务管控和结算,通过系统均可高效完成。

    3、差旅合规管控

    调研数据显示,企业对于差旅合规性的重视程度有所上升。然而,员工出差住酒店,难免会出现超标预订、提前离店、虚报费用等“灰色地带”,不仅给企业带来经济损失,更是可能违反法律,隐患重重。
    专业的差旅管理能够协助企业检验员工行程的真实性、差旅预订的合规性、差旅票据的合法性。在数字化时代,携程商旅更是通过智能化系统和数据分析,助力企业搭建合规风控“驾驶舱”,有效防范潜在风险。

    4、员工关怀与体验

    在疫情、台风、地震等不确定因素的挑战之下,专业的差旅管理能够助力企业搭建起完善的应急管理机制保障员工出行安全。除此以外,在体验经济的影响之下,商旅人士对于品质体验的需求日益增长,企业需要通过科学的管理方式平衡管控强度与员工满意度



    #差旅管理是企业业数字化转型的切入点

    伴随我国十四五发展规划,数字化转型也正在成为企业发展的必经之路。然而,企业的数字化转型不能一蹴而就,需要一个由点及面、逐步推进的过程。

    差旅管理由于流程相对清晰且标准,或将成为企业探索数字化转型的切入点。携程商旅《2021-2022商旅管理市场白皮书》调研数据显示,有68%的企业认为差旅管理是企业数字化转型的首要“试验田”,其中一站式预订、一体化全流程审批报销、在线无纸化,成为差旅管理数字化的关键体现。

    在数字化浪潮之下,携程商旅正在凭借专业的产品力、夯实的技术力和优质的服务力,帮助更多企业打造更好的差旅解决方案,优化预订及审批流程,完善和执行差旅政策,全面控制差旅成本。



    Trip.Biz


    作为中国快速增长的差旅管理公司,携程商旅凭借专业的产品力、夯实的技术力和优质的服务力,帮助众多企业优化预订及审批流程,完善和执行差旅政策,全面控制差旅成本。截至2022年6月,已为包括300余家世界500强企业和近200家中国500强企业在内的13000家大型企业、65万家中小型企业提供专业差旅管理服务,覆盖近3200万商旅人士。



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