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优化差旅合规:携程商旅智能结算,助力企业高效用资

2024-07-08

《中华人民共和国公司法》于2024年7月1日正式施行,其中第177条着重强调了企业内部监督管理和风险控制制度的重要性,说明企业合规管理已成为企业运营中不可或缺的一环。在差旅管理领域,合规性更是至关重要,因为员工在出差预订机票、酒店、用车等产品时,往往涉及诸多“灰色地带”。

差旅管理是企业运营中的一项重要任务,它直接关系到员工出差的舒适和便利,同时也影响企业业务拓展与推进的效率,更对企业财务安全和合规性具有重大意义。在差旅管理中,企业需要从多个维度出发,从源头上避免不规范行为。携程商旅平台凭借其强大的功能和服务,为企业提供了行前、行中和行后总结的全方位合规支持。

在差旅管理中,结算方式的选择对于企业的结算便捷性和合规性具有直接影响。携程商旅平台支持预存和月结两种公对公结算方式,这两种方式各有优势,能够满足不同企业的需求。

一、预存支付:预付企业账户,公司支出随时掌握

预存支付适用于对资金流动性有较高要求的企业。企业可以在差旅管理后台根据公司需求,预先将一定金额的资金存入公司账户,员工在预订时直接抵扣,无需个人垫资。这种方式的好处在于,企业可以随时掌握资金的使用情况,避免超支和浪费。

二、月结支付:垫资结算提供账期,节省企业资金成本

月结支付适用于对资金流动性要求较低,但希望节省资金成本的企业。通过资质审核并签约后,企业可享受垫资月结服务。在预订时,员工无需支付任何费用,由携程商旅平台先行垫付,最长可享受50天的账期。这种方式的好处在于,企业可以充分利用账期,节省资金成本。

这两种结算方式都提供了在线自助对账功能,由公司账户统一结算,免去了员工预订出行时的个人垫资。同时,结算系统允许企业随时查询消费明细,及时作出优化决策。携程商旅平台还能为企业账户支付的产品提供统一大发票,极大地减少了员工收集出行凭证的工作量,有效提高了企业运作效率,实现员工无需接触发票、流程更加有序高效的差旅管理。此外,多种结算方式和公对公支付方式的选择,让员工免除了垫资、贴票、报销的繁琐流程,同时提供长达30+20天的账期,充分满足了企业的差异化支付需求,从而提高了资金的使用效率。

在携程商旅的差旅管理后台中,企业还可以进行结算设置,包括公司支付、发票类型、对账开票、汇款信息及金额预警等。这些设置能够助力差旅对账高效、财务合规,推动企业差旅管理的顺利进行。

企业合规管理在差旅管理领域具有重要意义。借助携程商旅平台的高效结算方式和全面的合规管理支持,企业可以更加轻松地应对差旅管理中的挑战,保证合规性,提高运营效率,降低风险成本。

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