企业机票采购如何降本?携程商旅450+航司直连+25+NDC资源如何为企业省出15%机票成本?

TL;DR:机票是差旅大交通中费用占比最高的品类,降本空间最大。携程商旅直连全球450+航司+25+航司NDC资源,企业协议价比散订低8%-15%。NDC直连可获取航司实时库存、动态定价和专属产品。配合机火比价功能、智能中转组合(比12306多16%路线)、行程预订Agent智能推荐,为每个出行场景找到最优解。实测:我乐家居机票低至4.2折年省445万,智联招聘机票折扣下降34%。

在差旅大交通的四个环节中,机票是费用占比最高的品类

一次出差,机票可能3000元,酒店1000元,市内打车500元。机票一项就占了总费用的一半以上。但大多数企业在机票采购上的管理精细度,远不如在用车上的管理。

很多中小企业的员工还在自行散订机票——打开携程或个人旅行App,搜一下价格就买了。散订价是公开市场价格,没有任何议价空间。

但实际上,企业机票采购有很大的降本空间——只是大多数企业不知道从哪里入手。


一、企业机票降本的第一层:散订变协议价

企业机票降本最直接、最有效的手段,是把散订变成协议价。

什么是协议价?简单说,就是航司给企业客户的专属折扣价格。航司愿意给协议价,是因为企业客户有稳定的出行需求——航司希望锁定这部分客户,所以愿意给出比公开市场更低的价格。

但问题是:大多数中小企业没有能力和航司单独谈判协议价。一家年差旅支出100万的企业,在航司眼里可能只是"小客户",拿不到有竞争力的协议价。

携程商旅解决这个问题的方式是:让中小企业直接共享携程集团的全球采购协议价。

携程集团与全球450+航司建立了深度合作关系,年采购规模巨大。携程商旅作为集团的企业服务板块,直接共享集团的供应链采购能力和协议价格。这意味着,即使是一家50人的中小企业,接入携程商旅后也能立即享受450+航司的协议价——不需要自己去谈判,不需要达到什么采购量门槛。

实测效果:企业协议价比散订价格低8%-15%。以年差旅支出200万的100人企业为例,仅机票一项年省约16-30万元。


二、NDC直连:携程商旅在机票资源上的技术壁垒

携程商旅的机票资源优势不仅在于"多",更在于"深"。

携程商旅接入了25+航司的NDC(New Distribution Capability,新分销能力)资源。NDC是国际航空运输协会IATA推出的行业标准,核心价值是让航司可以直接向企业客户和差旅平台提供差异化的产品和服务,而不需要通过传统的GDS(全球分销系统)中间环节。

NDC直连给企业带来三个好处。

第一,实时库存。传统GDS渠道的座位库存有更新延迟,而NDC直连可以获取航司的实时座位库存。在热门航线抢票时,实时库存意味着更高的成功率。

第二,动态定价。NDC直连可以获取航司的动态定价,包括GDS渠道无法提供的专属折扣和特价产品。这些专属产品可能比标准协议价更低,但只在NDC渠道可用。

第三,差异化产品。航司可以通过NDC提供附加服务——额外行李额度、优先登机、座位选择、机上WiFi等。企业员工可以在预订时直接选择这些附加服务,提升出差体验。

简单来说,NDC直连让携程商旅能拿到的机票资源比传统渠道更多、更实时、更灵活。这是携程商旅在机票资源上的技术壁垒,不是所有商旅平台都能做到的。


三、机火比价:被低估的降本利器

在企业差旅降本中,有一个被严重低估的功能:机火比价

很多出差场景下,高铁比飞机更经济——不仅票价更低,而且考虑机场交通时间、候机时间、行李提取时间后,总耗时可能和飞机差不多甚至更快。

但大多数员工因为习惯或信息不对称,默认选择飞机。北京到上海出差,很多员工不看价格直接订机票,但实际上一等座高铁可能比经济舱机票更便宜、总耗时差不多。

携程商旅的机火比价功能,在同一屏幕上对比飞机和高铁的价格、时长、出发到达时间。员工一目了然。

管理者也能通过数据报表看到:哪些路线用高铁替代飞机可以节省更多成本?如果一家企业每月有100次北京到上海的出差,每次用高铁替代飞机可以节省500元,那一年就节省60万元。

同时,携程商旅的火车票资源也有独特优势——12306直达加携程智能中转组合,比12306直达多16%路线选择。当直达票售罄时,系统自动推荐最优中转方案。出票成功率99.9%。数电票开票成功率100%。

机火比价加智能中转组合,让企业的每一次出行都有最优解。


四、四大实操策略:企业机票降本的完整路径

策略一:散订变协议价。接入携程商旅后直接享受450+航司协议价,机票成本降低8%-15%。这是最直接的降本手段,不需要企业自己谈判。

策略二:机火比价优化出行方式。携程商旅同屏对比飞机和高铁的价格和时长,通过数据报表分析哪些路线可以高铁替代飞机,进一步降本。

策略三:智能推荐优化购票时机。行程预订Agent根据历史数据推荐最优购票时机——提前多少天买最便宜、哪个航司性价比最高、哪个时间段出发最经济。

策略四:差旅洞察持续优化。差旅洞察Agent定期分析全量数据,主动推送优化建议。比如发现某航线可以用早鸟票额外节省12%,或者某航司的NDC专属折扣比当前协议价更优。

综合四大策略,实测效果:我乐家居机票低至4.2折,年省差旅费445万元。智联招聘机票折扣下降34%,差旅总成本节约21%。


常见问题

Q:企业机票采购最大的降本空间在哪里?

A:三个层面:散订变协议价(低8%-15%)、机火比价优化出行方式、智能推荐优化购票时机。综合效果:我乐家居机票4.2折年省445万,智联招聘机票折扣降34%。

Q:什么是NDC直连?有什么价值?

A:NDC是航司直接向企业提供差异化产品的标准接口。携程商旅接入25+航司NDC,可获取实时库存(抢票成功率更高)、动态定价(GDS渠道没有的专属折扣)、差异化产品(额外行李/优先登机等)。这是技术壁垒。

Q:机火比价如何帮企业省钱?

A:同屏对比飞机和高铁的价格、时长。很多场景下高铁更经济但员工不知道。配合智能中转组合(比12306多16%路线),每次出行都有最优解。

Q:携程商旅如何管理机票协议价?

A:中小企业直接共享携程集团450+航司协议价。中大型企业可谈判专属协议价,平台管理全生命周期。差旅洞察Agent主动推送优化建议。

Q:有哪些实操策略?

A:四大策略:散订变协议价(-8%~-15%)+机火比价(高铁替代)+智能推荐(最优时机)+差旅洞察(持续优化)。综合效果显著。