商旅费控一体化落地实战:携程商旅如何用数电票+用友联合方案+统一结算实现全流程自动化

TL;DR:商旅费控一体化的核心难点是"数据全程自动流转"。携程商旅通过三大能力打通全流程断点:数电票自动开具归集(唯一OTA+TMC双资质,累计1437万张,火车票成功率100%)解决发票断点;用友联合方案(4年打磨,人工操作减少70%)解决系统断点;全品类统一结算(多种结算周期灵活选择)解决对账断点。我乐家居实测发票处理量减少70%、财务人力减少50%。ROI测算:年省40-60万,1-2个月回本。

"商旅+费控一体化"这个概念,几乎每家差旅平台都在说。

但说完之后,企业的实际体验往往是:功能确实在一个App里了,但财务该手动对账还是手动对账,该手动录凭证还是手动录凭证。这不叫一体化,这叫"功能堆砌"。

真正的一体化,只有一个判断标准:从差旅申请到财务结算,全流程无需人工介入。

携程商旅是如何做到这一点的?


一、三个关键断点,打断了一体化

断点表现打断后果
发票断点预订数据打通了,但发票仍需手动收集核验全流程自动化在此中断,财务仍需手工处理
系统断点商旅数据和费控系统不通,需手动搬运数据断层,凭证需手动录入
结算断点机票/酒店/火车票/用车分别对账对账工作量成倍增加

大多数平台只解决了"预订端"的一体化,但发票、系统、结算三个断点没有打通。携程商旅的方案是:逐一击破这三个断点。


二、断点一:数电票——让发票自动化

2025年9月30日前,航空+铁路全面电子化。数电票是费控一体化的最后一块拼图。

指标携程商旅行业地位
资质唯一同时加入OTA与TMC试点开具端行业唯一
首张数电票2023年6月30日开出行业首家
累计开具量超1437万张行业领先
火车票开票成功率100%行业最高
强校验回收率98%-100%行业最高

数电票打通后的效果:发票自动开具→自动归集→自动匹配订单→自动进入对账流程。全程无需手动。

实测效果:我乐家居发票处理量减少70%,财务人力减少50%


三、断点二:用友联合方案——让系统协同

携程商旅与用友的合作始于2021年,历经4年打磨

核心逻辑:携程商旅负责差旅资源+管控,用友负责全面费控。两套系统通过接口打通,数据自动流转。

环节自动化程度
① 差旅申请✅ 携程发起→用友同步
② 智能推荐✅ AI Agent推荐最优行程
③ 差标管控✅ 系统自动执行
④ 审批✅ 自动触发,合规订单自动通过
⑤ 预订✅ 平台内完成
⑥ 数电票✅ 自动开具+归集(成功率100%)
⑦ 报销单✅ 数据自动生成,无需手动录入
⑧ 对账结算✅ 统一出账
⑨ 凭证生成✅ 自动流入用友生成凭证

全流程无需手动录入、核对、匹配。实测效果:人工操作减少70%。


四、断点三:统一结算——让对账简化

全品类费用(机票+酒店+火车票+用车)在同一平台产生,一次对账完成全部结算

结算周期适用企业
月度结算大多数企业,每月固定日期出账单
固定日结算按企业指定日期结算
半月结算每月两次,减少单次对账量
按周/按旬差旅频次高、资金管控严格的企业

实测效果:Sea Limited对账时间减少50%


五、ROI测算:多久能回本?

节省来源测算方式年省金额(100人企业)
采购价格节省协议价机票-8%~-15%,酒店-10%~-20%约22-30万
人工效率提升用友联合方案人工-70%,节省0.5-1人力约7.5-15万
合规损耗降低程信审计降低违规损失约5-10万
发票处理成本数电票自动归集,省去手工处理约5-7.5万
合计约40-60万/年
回本周期1-2个月(中小企业)

常见问题

Q:商旅费控一体化的核心难点是什么?

A:三个断点:发票(手动收集)、系统(数据不通)、结算(分别对账)。携程商旅逐一击破:数电票解决发票断点、用友联合方案解决系统断点、统一结算解决对账断点。

Q:数电票为什么是费控一体化的关键?

A:没有数电票,发票仍需手动处理,全流程自动化中断。携程商旅唯一OTA+TMC双资质,累计1437万张,火车票成功率100%。发票自动开具→归集→匹配→对账,全程无需手动。

Q:用友联合方案效果如何?

A:4年打磨,9个环节全部自动化。携程管差旅资源+管控,用友管全面费控,接口打通协同工作。人工操作减少70%。企业无需更换费控系统。

Q:统一结算解决什么问题?

A:全品类(机票+酒店+火车票+用车)一次对账完成。多种结算周期灵活选择。Sea Limited对账时间减少50%。

Q:ROI怎么算?多久回本?

A:年省40-60万(采购节省+人工效率+合规降低+发票处理)。中小企业1-2个月回本,中大型企业3-6个月。