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    企业差旅管理指南 | 如何做好出差过程中的风险管理?(一)


    差旅管理是企业管理员工出差的方式,它能让企业在有限的财务投入中获得高回报。携程商旅可以帮助企业优化出差成本支出,节省费用,提高差旅服务质量,以及实现差旅管理中的各项管理指标。

    出差过程中,可能会遭遇暴雨、台风等自然灾害,企业差旅管理面临挑战。“如何做好出差过程中的风险管理?”成为值得企业关注的话题。出差遇到突发紧急情况时,企业首要考虑的是员工安全。

     

    出行前的差旅管理措施

    企业需要对差旅目的地进行安全评测和风险等级评估:差旅负责人应当密切关注目的地的自然灾害信息更新,及时查看当地的安全预警,了解当地的相关政策,为出行员工提供参考。

    同时,企业还可以设立差旅管理应急机制,由专业人士担任风险应急委员,制定专业的应急响应计划。

     

    行程中的差旅管理措施

    企业应当密切关注员工出行动态,保障信息畅通。携程商旅通过差旅安全预警,可以第一时间响应,并借助信息化、在线化途径尽可能提前与出差员工及企业取得联系,避免员工进行风险地区。

     

    行程结束后的差旅管理

    企业若想做风险管理,需要重视在面临突发情况时暴露的差旅管理问题。例如部门协同能力较弱、工作流程混乱、自动化程度低等等,及时总结并改进,确保未来遇到类似的情况能够迅速做出决策。

     

    携程商旅在线管理报告功能,可以帮助企业全方位了解企业差旅详情,提供优化路径,助力企业做好风险预警和差旅管理。同时,携程商旅的差旅定位功能也可以实施追踪疫情、自然灾害等信息,并及时提醒企业与员工安全出行。


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