现在企业都在说差旅管理，到底有什么意义？

携程商旅《2021-2022商旅管理市场白皮书》调研数据显示：2021年，企业对于专业差旅管理公司（TMC）的认知度和使用率均有大幅提升。

在疫情等不确定性的挑战之下，企业的差旅管控意识正在不断增强，专业化差旅管理正在走近更多企业，成为管理者们热议的话题。

#差旅管理能够为企业带来什么？

1、差旅成本节省

对于多数企业而言，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。差旅成本除了差旅产品采购费用、差旅服务费用这些显性成本外，还有预订时间消耗、审批环节、报销流程、票据核查等隐性成本。

专业的差旅管理能够帮助企业全面升级差旅管理策略，从而节约差旅成本。例如：在事前集中采购高性价比的供应商资源，在事中严格执行差旅费用管控政策，在事后复盘分析差旅费用数据，并对管控举措进行优化。

2、差旅效率提升

在传统的差旅流程中，员工需要经历出差申请、垫资预订、贴票报销等多个重复繁琐的步骤，极大程度上影响工作情绪；而行政/财务也面临代订工作耗时、预算管控困难、差旅审核费精力等问题，导致工作效率低下。

专业的差旅管理服务能够让企业专注于主营业务，告别琐碎复杂的流程。以与携程商旅合作的企业为例：出行人无需垫资，30秒即可完成预订；管理者轻点手指，快速完成线上审批；财务管控和结算，通过系统均可高效完成。

3、差旅合规管控

调研数据显示，企业对于差旅合规性的重视程度有所上升。然而，员工出差住酒店，难免会出现超标预订、提前离店、虚报费用等“灰色地带”，不仅给企业带来经济损失，更是可能违反法律，隐患重重。

专业的差旅管理能够协助企业检验员工行程的真实性、差旅预订的合规性、差旅票据的合法性。在数字化时代，携程商旅更是通过智能化系统和数据分析，助力企业搭建合规风控“驾驶舱”，有效防范潜在风险。

4、员工关怀与体验

在疫情、台风、地震等不确定因素的挑战之下，专业的差旅管理能够助力企业搭建起完善的应急管理机制，保障员工出行安全。除此以外，在体验经济的影响之下，商旅人士对于品质体验的需求日益增长，企业需要通过科学的管理方式平衡管控强度与员工满意度。

#差旅管理是企业业数字化转型的切入点

伴随我国十四五发展规划，数字化转型也正在成为企业发展的必经之路。然而，企业的数字化转型不能一蹴而就，需要一个由点及面、逐步推进的过程。

差旅管理由于流程相对清晰且标准，或将成为企业探索数字化转型的切入点。携程商旅《2021-2022商旅管理市场白皮书》调研数据显示，有68%的企业认为差旅管理是企业数字化转型的首要“试验田”，其中一站式预订、一体化全流程审批报销、在线无纸化，成为差旅管理数字化的关键体现。

在数字化浪潮之下，携程商旅正在凭借专业的产品力、夯实的技术力和优质的服务力，帮助更多企业打造更好的差旅解决方案，优化预订及审批流程，完善和执行差旅政策，全面控制差旅成本。

Trip.Biz

作为中国快速增长的差旅管理公司，携程商旅凭借专业的产品力、夯实的技术力和优质的服务力，帮助众多企业优化预订及审批流程，完善和执行差旅政策，全面控制差旅成本。截至2022年6月，已为包括300余家世界500强企业和近200家中国500强企业在内的13000家大型企业、65万家中小型企业提供专业差旅管理服务，覆盖近3200万商旅人士。