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    携程商旅助力小米实现数字化差旅,90%差旅订单在线完成


    通过定制化的差旅解决方案,携程商旅正在为小米公司提供数字化差旅管理服务,提供更高效、规范的差旅流程解决方案。



    在信息化时代,越来越多的数字技术被广泛应用到企业管理当中。以手机、智能硬件和IoT平台为核心的互联网公司小米,崇尚创新,提倡高效,希望为员工创造轻松的伙伴式氛围。过去,小米在差旅方面主要使用人工预订服务,但随着员工人数快速增加,对分散、高效的自助化预订以及系统管控的需求越来越突出,并最终选择了国内领先的差旅管理公司携程商旅为其量身定制了数字化差旅对接解决方案, 以显著的效率提升、规范有序的差旅流程、便捷的差旅体验助力小米实现数字化差旅管理。


    分散预订 统一月结
    员工轻松出行

    Business Travel Made Simple
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    小米随着业务的不断发展,差旅支出逐渐增长,集中线下预订的形式与自动化、高效率和低成本的差旅管理方向存在矛盾。根据其实际需求,携程商旅为小米提供月结服务,员工出行前无需垫资购买机票,出行后不用填写费用报销单,出行中免除了收集整理凭证的繁琐,提升了员工的出行效率与差旅满意度。


    整合差旅流程
    提高出行效率

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    在原有的差旅流程中,出差申请与行程预订是脱离的。经过携程商旅方案优化后,小米OA系统和携程商旅的差旅系统实现对接,员工在其OA系统中提交出差申请单,审批通过后可在其内部系统或邮件中(单点登录)一键跳转至携程商旅平台进行在线预订,也可以通过携程商旅APP进行自助化预订,并通过对审批单姓名、时间和目的地字段严格管控员工出行规范,实现差旅合规,降本增效的目标。如今,小米的在线预订比率达到了90%以上,充分实现了分散、高效的预订目标,各项指标均低于商旅平均水平,节省了较大的差旅成本。


    全面数据报告
    实现差旅精准分析

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    从多个差旅供应商,分散的差旅出行数据到统一通过携程商旅平台进行差旅预订,现在小米可以获取完整的差旅数据记录,携程商旅也会通过在线管理报告,对每季度的数据进行分析回顾,不断针对差旅管理进行优化。差旅数据的整合也可以使企业准确地了解整体财务状况,分析员工差旅行为,从而制定更有效的预算支出和差旅政策。未来,携程商旅会与小米继续共同探索更多的差旅优化项目,助力小米实现更多的差旅管理目标。


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