携程商旅助力伊利集团实现智能化差旅管理,优化员工差旅体验

商旅动态2018-10-18 11:05:20

通过不断探索和磨合,制定个性化的差旅解决方案,携程商旅为伊利集团完成了差旅管理的智能化升级,在提供更高效、规范的差旅管理方案的同时,大大优化了员工的差旅体验。

伊利集团稳居全球乳业第一阵营,蝉联亚洲乳业第一,也是中国规模最大、产品线最全的乳制品企业。同时,伊利还是中国唯一一家符合奥运会标准,为2008年北京奥运会提供服务的乳制品企业,并成为了北京2022年冬奥会和冬残奥会官方唯一乳制品合作伙伴;是中国唯一一家符合世博会标准,为2010年上海世博会提供服务的乳制品企业。现拥有5万余名员工,伊利集团业务遍及全球,企业存在巨大体量的差旅需求。在过去,伊利集团一直采用员工现付、贴票报销、财务核销审查的传统管控模式,差旅管理的难度大。庞大的员工人数和业务量给差旅管理带来了极大的挑战,如何对企业的差旅管控体系进行优化升级成为了亟待解决的问题。

整合预订渠道,实现差旅数据精准分析

在过去,伊利集团未对预订渠道进行引导和管控,员工自行使用多种预订方式进行酒店和机票的预定,订单分散,不仅预订价格没有竞争力,管控难度也相当大。在使用携程商旅后,通过整合预订渠道,可以为员工提供更多协议产品的选择,预订到价格更优的酒店和机票产品。与此同时,携程商旅能够完整收集差旅数据,并通过精准分析,针对企业现存的差旅管理问题进一步制定优化政策和方案。差旅数据的整合也可以使企业准确地了解整体财务状况,分析员工差旅行为,从而制定更有效的预算支出和差旅政策。

一键报销,创新现付大发票模式

在传统的员工现付、事后报销模式下,员工需要收集差旅相关的纸质发票,不仅收集和保存较为繁琐,还存在员工可能丢失报销凭证的问题。在与携程商旅进行多次沟通和探讨后,伊利集团决定采用创新的现付大发票模式,即员工出行不接触任何凭证,直接通过系统生成的电子凭证提交报销。这样一来,既避免了员工丢失凭证或虚开发票的问题,又进一步简化了报销程序,提高了报销效率,大大提升了员工满意度。

未来展望:系统管控,无忧出行

目前,携程商旅已经协助完成了伊利集团对差旅管理模式的智能化升级,未来还会继续携手进行差旅管控系统的不断优化。比如,将支付方式由现付改为月结,员工出行不用先垫资再报销,而是由企业账户统一支付。此举不仅能够进一步提高员工满意度,同时也能通过系统对接的方式规范员工的预订行为,管控企业差旅支出。

 

 

 

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关于携程商旅

携程商旅是上海携程宏睿国际旅行社有限公司旗下业内领先的商旅品牌。携程宏睿于2006年正式进军商旅管理市场。十多年来,依靠强大的资源、先进的技术、优质的服务和专业的管理,为9800多家大型企业提供服务,包括120余家世界五百强和100余家中国五百强企业。中小企业客户超过19万家。2017年,携程宏睿以45%的市场份额占比稳居市场领导地位,是中国差旅管理公司中的领军企业。

目前携程商旅已与750多家国内外知名企业客户实现差旅管理系统对接方案。涉及国内国外500强企业,涵盖医药行业、金融银行证券业、制造业和互联网等多个领域。 携程商旅与业内逾70家主流的企业资源管理(ERP)、办公自动化(OA)、费用控制系统(EC)厂商有成功案例。如您的企业想进一步了解我们系统对接解决方案,可以直接联系对口的客户经理。携程商旅建立了专业的企业级系统解决方案实施团队,为不同的企业量身定做符合自己实际业务需求的解决方案,我们诚邀您联系贵司的客户经理或携程商旅系统对接咨询邮箱,bizsolution@Ctrip.com我们将为您免费提供咨询服务。

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