尊敬的差旅负责人：

 

您好！

 

为了进一步规范航空票务市场，中国航信近期对行程单打印及回收管理政策进一步收紧：严格控制对机票行程单的打印，一张行程单只能打印一次，遗失不能补打；如发生退票，必须退还回已打印的行程单。

 

根据以上政策，为避免贵司因行程单遗失或退票等导致的不便，我们建议贵司申请月结或预存形式的公司账户支付，将机票开票方案调整为统一开具增值税普通发票。增值税普通发票是旅游行业国家认可的、规范性的交通类报销凭证。使用增值税普通发票，不但可以避免上述因使用行程单而带来的诸多不便，同时还能省去大量行程单核对整理的工作量，大大提升财务对账入账的工作效率。开通公司账户，还可以享受订单授权审批功能、结算报表功能以及机票酒店等多种专享折扣产品，更好的实现差旅管控与节省。

 

如贵司因内部流程原因仍然坚持要选择行程单作为报销凭证，请确保贵司相关部门都已知晓并理解以上提及的行程单不能补打及退票需退回行程单的政策规定，并且清楚继续使用行程单作为报销凭证可能带来的相关风险。我司不承担非我司原因造成的行程单遗失及可能因此导致的任何损失。

 

以上信息望您知悉，由此带来的不便望您谅解。若您希望进一步了解行程单及开通公司账户支付的相关信息，欢迎您致电400-928-7887详询。感谢您一直以来对携程商旅的支持和信赖，祝工作顺意，万事如意！

 

 

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2017年10月31日